Notionで作ったものを紙にプリントして人に見せたい時もあります。
ちゃんとした書類を見せなくてはいけない時は、ちゃんとそれ用の書類を別アプリで作りますけれども、とりあえず説明の段階で必要なだけっていう時に部分的でもプリント出せると便利じゃないですか。
そういう時に知っておきたいプリントアウト方法です。
普通にエクスポートから出力する
Notionには印刷メニューは搭載されていませんが、メニュー内にあるExport（エクスポート）でPDFへ出力することで対応ができます。
画面右上のメニュー表示から「Export」を選択すれば、出力方法を選ぶ画面がでてきます。
印刷するなら一番上のExport FormatはPDFを選択。
Page formatはA4を選んでおくのが無難です。
これでそれなりに体裁の良いPDFファイルができあがるので、PDFファイルを開いて最寄りのプリンターでプリントすればよいだけです。
ただし、普通にPDFでエクスポートして綺麗に表示できるのはある程度条件が揃っているときに限ります。
これならPDFでエクスポートしても人に見せられるレベルで出力されます。
うまくいかないのは、
画面上は「リストビュー」や「ボードビュー」、「カレンダービュー」にしていても出力されてくるのはテーブルビューのものしか出力されません。
しかも、非表示の設定にしたプロパティも出力ではすべて丸見えの状態でプリントされてきます。あるプロパティ全てが表示されて出てくるから、コレジャナイ感があるんですね。
多少プロパティが多くても用紙を横置きにしたりA3サイズにしてみることである程度回避もできますが、意地でも用紙内に詰め込む感じで出してくるのでだいぶ見にくいPDFファイルが出来上がってきます。
これじゃいまいち使えないよね・・。
ブラウザのプリント機能を使う
そこで、ブラウザ版を使います。
さらにNotionについているエクスポート機能を使うのではなく、ブラウザメニューから印刷を選択します。
これによって用紙サイズも自由に選べるようになりますし、どのビュー表示にしていてもプリントアウトすることができます。しかも、画面表示のまんまプリントができます。
プロパティを非表示にしているところは出てきませんし、リストビューでもどのビューでもプリントアウトができます。
送信先をPDFにする
プリントができるといっても、紙にプリントすることが全てではありません。
ブラウザメニューから印刷を選んで「PDF」で書き出して保存しておくことで、自分用のバックアップとしても活用できます。PDFへの書き出しは楽勝です。
ブラウザの印刷画面を表示させたら、送信先をプリンターではなく「PDF」にするだけ。
これだけでPDFファイルを作ることができます。プリンターを持っていなくても、とりあえずPDFファイルにしておけば使える範囲が広がるということですね。
添付ファイルで使ってもいいですし、GoodNotesなどで手書きメモを書き込んで使ったりもできますし、さらにそのままプリントしてもいいわけです。
どうしても紙に収まらない時は
プロパティが多くて横長になっているデータベースは少し癖が強いので、プリントアウトするには調整が必要になってきます。
どうすればそれなりに収まるのかといいますと・・
ブラウザの表示を100％から適度に縮小した状態で表示させる・・・という一見邪道なやり方で、てっとり早く解消します。
よくわからないけれど、とりあえず画面内に範囲が収まっていればちゃんとプリントされてきます。
必ず必要な箇所が画面に映り込むようにしないと、途中で切れてたりしてなんかちゃんとプリントできかったりするので調整頑張ってください。
なんでこうなるかなあ・・という複雑さとか、もっとやりようがあるような気もするけれど、これしかうまくいく方法が見つけられなかったので、他に知っている方がいれば教えてください。（切実なお願い。）
それではよいNotionライフを送ってください。
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